Главная · Безопасность · «1С» в облаке: получаем доступ к бухгалтерской программе без переплат. «1С» в облаке: получаем доступ к бухгалтерской программе без переплат 1с предприятие облачное решение

«1С» в облаке: получаем доступ к бухгалтерской программе без переплат. «1С» в облаке: получаем доступ к бухгалтерской программе без переплат 1с предприятие облачное решение

Облачные технологии 1C:Предприятия обеспечивают повсеместную и удобную работу с прикладными решениями на различных клиентских устройствах с различными операционными системами.

При этом клиенты могут использовать устройства с малой вычислительной мощностью, мобильные устройства. Клиенты могут вообще не устанавливать на свои устройства программное обеспечение 1С:Предприятия, или могут установить легкое клиентское приложение , не требующее большого количества ресурсов.

Все основные вычисления, прикладная логика реализуется в кластере серверов 1С:Предприятия , который обеспечивает масштабируемость, отказоусточивость, динамическое перераспределение нагрузки и взаимодействие с СУБД , хранящими данные прикладных решений. При необходимости кластер серверов может быть усилен инфраструктурой сервиса, которая позволяет предоставлять клиентам услуги пользования программным обеспечением как сервисом, вести учет потребления этих услуг, осуществлять общее администрирование сервиса и др.

Термин «облако» используется в обозначении этих технологий как метафора. Она основана на том, что интернет изображается на компьютерных диаграммах в виде облака, за которым от клиента скрывается сложная инфраструктура и все технические детали. В 1С:Предприятии подобная инфраструктура включает в себя следующие механизмы и технологии:

  • Возможность подключения к информационной базе по протоколу HTTP (HTTPS) , благодаря чему клиенты могут работать через интернет из любой точки земного шара;
  • Наличие веб-клиента , не требующего предварительной установки на компьютер пользователя. Благодаря этому клиенты могут работать с неподготовленного компьютера или мобильного устройства ;
  • Отказоустойчивый масштабируемый кластер серверов , благодаря которому 1С:Предприятие может обслуживать большое количество одновременно работающих клиентов;
  • Наличие механизма разделения данных , благодаря которому прикладные решения могут работать в архитектуре multitenancy , когда единый экземпляр объекта приложения, запущенного на сервере, обслуживает множество клиентов или организаций;
  • Наличие инфраструктуры сервиса , позволяющей развертывать приложения 1С:Предприятия в модели SaaS , когда поставщик разрабатывает и самостоятельно управляет прикладным решением, предоставляя потребителю доступ через интернет. Такая бизнес-модель избавляет потребителя от всех затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой оборудования и программного обеспечения; потребитель оплачивает лишь пользование услугой.

Можно выделить четыре основных сценария использования облачных технологий 1С:Предприятия:

Облако внутри организации

Внутри отдельной организации облачные технологии могут использоваться для того, чтобы сотрудники имели возможность подключаться к информационной базе из разных мест, даже из тех, где на компьютерах не установлено 1С:Предприятие. Это полезно для руководителей, перемещающихся между офисами, которым требуется оперативная информация по своим подразделениям. Это удобно для менеджеров, потому что они могут получать необходимые отчеты находясь, практически, в любом месте, в торговой точке или у поставщика.

Также к облаку, развернутому внутри организации, могут подключаться потребители, не являющиеся сотрудниками. Поставщики, клиенты, подрядчики и т.д. для того, чтобы, например, получать отчёты о продаже своих товаров или их остатках на складе.

Преимущества облачных технологий внутри организации

  • сотрудники могут использовать компьютеры, не обладающие большой вычислительной мощностью,
  • сотрудники легко перемещаются внутри организации и между офисами,
  • легко подключить внешних клиентов, для них установка программного обеспечения не требуется.

Облако внутри холдинга

Внутри холдинга, объединяющего несколько компаний, облачные технологии помогают сократить издержки на обслуживание одинаковых прикладных решений. Например, в каждой из компаний, входящих в холдинг, ведется бухгалтерский учет с помощью программы . Тогда вместо того, чтобы в каждой компании развертывать и поддерживать собственную информационную базу 1С:Бухгалетрии, можно развернуть её один раз, в центральном офисе, например, и использовать в режиме разделения данных .

В результате каждая из компаний будет работать в своей собственной независимой области данных , а настраивать, обновлять, выполнять резервное копирование и др. административные действия нужно для одной информационной базы, а не для нескольких.

Преимущества облачных технологий внутри холдинга

  • сокращение расходов на администрирование одинаковых прикладных решений,
  • быстрое и одновременное обновление прикладного решения для всех компаний.

Облако для клиентов

Использование облачных технологий значительно облегчает работу в тех случаях, когда потенциальные потребители прикладного решения не объединены в локальную сеть, обладают разнородным оборудованием и не расположены следовать каким-либо обязательным рекомендациям по составу аппаратных и программных средств.

Например, автоматизируя товарищество собственников жилья, можно предоставить всем жильцам возможность работать с программой через интернет, используя лишь интернет-браузер. При этом в подавляющем большинстве случаев от них не потребуется как-либо модифицировать своё оборудование или устанавливать дополнительное программное обеспечение. Веб-клиент работает под управлением всех распространённых браузеров, на операционных системах Windows, Linux и OS X , на мобильных устройствах iPad .

Преимущества облачных технологий для клиентов

  • простое и удобное подключение к программе,
  • мобильность, возможность пользоваться программой из разных мест (дома, на работе и т.д.).

Технология 1cFresh (работа через Интернет в модели сервиса)

Наиболее полно облачные технологии задействуются тогда, когда работа с прикладными решениями организуется в модели сервиса:

Модель сервиса подразумевает, что потребители не приобретают сами прикладные решения. Они платят лишь за пользование прикладным решением через Интернет. Прикладные решения развертываются у поставщика сервиса, на его оборудовании, в виде единой системы (сервиса, инфраструктуры), с которой работают все пользователи. Обслуживание и обновление программного обеспечения поставщик сервиса выполняет централизованно.

Работа в модели сервиса позволяет реализовать для прикладных решений 1С:Предприятия бизнес-модель продажи и использования программного обеспечения, известную как SaaS (software as a service - программное обеспечение как услуга).

Технологии не стоят на месте. Большинство людей давно используют электронную почту, а не пишут бумажные письма. Сейчас это настолько очевидно, что фразу «Пришли мне письмо» мало кто связывает с походом в почтовое отделение.

Следующий шаг развития технологий - хранение информации на удалённых серверах, в облаке.

Даже те, кто до сих пор говорит: «Я не доверяю всем этим облакам», скорее всего, используют в работе электронную почту. А она по сути своей и есть облако: все данные хранятся на серверах в дата-центрах, а не локально на компьютере пользователя.

Но не о почте речь. Рассмотрим вариант облачной работы с самой известной в России бухгалтерской программой «1С». Делать это мы будем на примере сервиса , он же - «СервисКлауд».

Облачная «1С» от Scloud: первый взгляд

Видео на сайте наглядно показывает нам, как всё удобно и полезно. Что ж, посмотрим подробнее.

Действительно, не нужно ездить к франчайзи, заказывать коробочную версию, подписку на информационно-техническое сопровождение, устанавливать, настраивать и активировать программу.

Короткая регистрация в пару кликов - и уже через 30 секунд «1С» запускается.

Чем отличается облачная «1С» от обычной? Вообще ничем. Если работать через браузер, то вам не будет доступен конфигуратор, но им можно пользоваться в режиме удалённого стола.

Набор конфигураций весьма приличный: есть как самые востребованные варианты («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация»), так и специализированные версии («1С:Общепит» или «1С:Автосервис»).

Нужен доступ в «1С» нескольким сотрудникам? Легко! Не нужны серверы, дозакупка новых ключей «1С» и прочие радости. Особенно это ценно в ситуации, когда надо дать доступ в «1С» новому сотруднику, а срок по традиции вышел ещё вчера.

Как работает «1С» в облаке

Чтобы начать работу в «1С», необходимо скачать маленькую программку-ярлык доступа в личном кабинете пользователя.

Варианты есть на любой вкус: удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент или браузер. Windows, macOS, iOS, Android, Linux - работать с облачной «1С» можно откуда угодно.

Для Windows существует специальная небольшая программа, в которой реализована функциональность удалённого рабочего стола. Там есть функция загрузки файлов по FTP на облачный диск и даже можно обратиться в техподдержку или протестировать канал связи.

Полезные фишки

1. Сдача отчётности с любого устройства

«1С» в облаке даёт возможность обойтись без установки ключей ЭЦП и дополнительных программ типа CryptoPro для сдачи электронной отчётности на локальный компьютер. Всё в облаке, всё настроят за вас. Сдать отчётность теперь можно хоть с планшета. И никакие флешки больше не нужны!

2. Мониторинг работы в базе «1С»

Директор легко может выяснить, работает ли его бухгалтер или проводит большую часть времени за чашечкой чая и непринуждённой беседой с коллегами.

В облачном сервисе «1С» от Scloud текущие подключения отображаются в личном кабинете пользователя. Наглядно видим, что прилежная сотрудница Калугина работает по 9 часов почти без перерывов, а вот у товарища Новосельцева облачная «1С» открыта 8 часов, из которых 2 часа - время простоя. Что он делал в это время?

3. Бесплатные консультации по «1С»

О «1С» слышали все, но не все знают, как там работать. С нуля изучить правила взаимодействия с «1С» можно по бесплатным видеоурокам, которых много в интернете. Но если возник вопрос из серии «Куда же поставить галочку, чтобы наконец сошёлся дебет с кредитом?», на помощь придёт служба поддержки .

Обратиться в техподдержку можно в чате на сайте, по почте, по номеру 8-800-555-91-15, в личном кабинете (в нём можно отслеживать заявки). Это реально работает: вы пишете на почту о проблеме и вам не просто сразу отвечают, но и занимаются вашей задачей 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

4. Бесплатные обновления программы

Благодаря облаку ваша «1С» всегда будет, что называется, первой свежести. Это оценит налоговая инспекция, которая теперь не откажет вам в принятии декларации из-за того, что её форма недавно изменилась.

Специальный автоматизатор обновлений поможет всё сделать быстро и просто. Не хочется разбираться? Тогда просто отправьте заявку в службу техподдержки, её сотрудники обновят программу за вас.

Итоги

Надо пробовать. Мы не агитируем, не говорим: «Кто не работает с облачной «1С», тот остался в прошлом веке». У каждого бизнеса свои особенности, поэтому нужно смотреть, насколько это полезно именно для вас.

Попробовать сейчас самое время, при регистрации вам дадут 14 дней в подарок. Смело регистрируйтесь, вы ведь ничего не теряете. Если примете решение в пользу «1С» в облаке, получите специальную скидку 15% на первый месяц. Достаточно назвать менеджеру волшебное слово «Лайфхакер».

Компания 1С создала удобный сервис для бухгалтера - 1С в Облаке. За фиксированную плату в месяц пользователь получает мобильную 1С, с которой можно работать из любого места без привязки к рабочему месту.

С Облаком 1С нет нужды посещать франчайзи, заказывать программу, оплачивать ИТС, мучиться с установкой, активацией и тп. Но насколько облачный сервис 1С необходим для бухгалтера в 21 веке? Рассмотрим на примере сервиса 1С в Облаке от .

Когда применение Облака 1С оправдано?

1. Необходимость удалённого доступа к 1С

Работа бухгалтера - это востребованная профессия с хорошей оплатой труда. Однако у бухгалтера не нормированный рабочий график, ведь руководитель может загрузить работой в любой момент, особенно, когда заканчивается срок сдачи отчётности. Задержаться допоздна на работе - обычная практика.

1С в Облаке помогает бухгалтеру не быть привязанным к рабочему месту. Работать можно с любого устройства с наличием Интернета. Следовательно, отпадает необходимость задерживаться в офисе допоздна, нестрашно брать больничный. Срочные дела можно доделать дома, зайдя в рабочую базу 1С с домашнего устройства.

2. Бухгалтер работает на фрилансе

Работать с пиратской версией 1С очень опасно. Фрилансер дорожит своей репутацией. Разве хорошо будет, если в какой-то момент «ломаная» 1С даст сбой и базы организаций-клиентов окажутся в общем доступе в сети? Пиратскую 1С сложно обновлять, в то же контролирующие органы принимают отчётность только в «свежем» состоянии. 1С в Облаке является лицензионной версией именитой бухгалтерской программы, официально обновляется и поддерживается. Цена подписки на 1 пользователя обычно символическая. Поэтому Облачная 1С будет полезна для бухгалтера-фрилансера.

Когда подключаться к Облаку 1С не стоит?

В случае, если в компании нет стабильного Интернет-соединения.

Суть работы в Облаке такова, что все процессы работы с 1С происходят по Интернету, соответственно, его наличие является обязательным условием. Подойдет даже среднее скорости соединение, главное, чтобы оно было стабильным.

Как подключиться к 1С в Облаке?

Начать работу в Облаке 1С просто.

Порядок действий такой:

  1. Проходим регистрацию
  2. Скачиваем одним кликом программу для доступа в «облако»
  3. Запускаем 1С
Вот так, например, выглядит главная страница компании Scloud - облачного провайдера 1С в России.

Быстрая регистрация, и через одно мгновение Вы видите запуск любимой программы.

Чем отличается 1С в Облаке от стационарной версии из «коробки»?

Никаких различий между облаком 1С и привычной версии из «коробки» нет. Облачная 1С - полностью лицензионная, в ней доступны все популярные приложения 1С, к которым привык бухгалтерия. Бухгалтерия, Управление Торговлей, Управление небольшой фирмой, Розница или любое другое специализированное приложение - бухгалтер может выбрать те программы, которые ему нужны в работе.

У нас большая компания. Облако 1С подойдет?

Что касается малого и среднего бизнеса, то такие компании оценят возможность быстрого подключения сотрудников в реальном времени. Дополнительные ключи 1С не требуются. С облаком 1С достаточно зайти в личный кабинет и добавить нового бухгалтера. Или удалить тех сотрудников, которые уволились. С Облаком 1С директор платит только за то, что нужно, и избавляется от множества лишних издержек.

Облако 1С поддерживает все операционные системы. Даже на планшете или смартфоне можно запустить облачную 1С с полным набором привычных функций.

Вопросы безопасности

Не будем утомлять Вас техническими терминами и заверениями, что в крупных облачных компаниях информация защищена надежно.

Приведём жизненный пример.

Один клиент как-то выразил благодарность: «У меня сломался ноутбук. Сгорел диск. Не знаю, что делал бы, если бы мои данные автоматически не сохранялись в облаке. Моя база 1С была бы потеряна, это сулило серьёзные убытки. А с облаком я просто запустил 1С со своего офисного компьютера и продолжил работу с того места, где остановился».

Какими способами можно подключиться к Облаку?

Облачная 1С доступна через удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент и даже браузер.

А какие преимущества у Облака по сравнению с другими сервисами?

1. Отчетность в налоговую можно сдать с любых электронных устройств

В Облаке 1С установка 1С-Отчётность не представляет сложности. Вы просто обращаетесь к специалистам, и всю настройку полностью выполнят за Вас бесплатно. И можно спокойно работать без выгрузок на флешку, дополнительных программ и ключей ЭЦП. Сдать декларацию в ФНС можно даже с IPad.

2. Ответы на любые вопросы по 1С

1С - мощная программа, но далеко не простая. К сожалению, в большинстве финансовых институтов 4 года учат работе в Excel, при этом самому главному - работе в 1С, - выпускник должен обучиться сам. Если Вы - начинающий бухгалтер и только познаёте возможности самой популярной бухгалтерской программы, служба поддержки Scloud всегда поможет разобраться во всех моментах абсолютно бесплатно. Вы можете задавать любые вопросы.

По техническим вопросам поддержка 1С работает круглосуточно, 7 дней в неделю. Обратиться можно через онлайн-чат, телефон, почту, оставить заявку в личном кабинете. Ваша заявка не останется без внимания, и оперативный ответ наших специалистов не заставит себя ждать.

3. Бесплатные обновления обеспечат актуальное состояние Вашей отчётности

Подписка ИТС не требуется. Обновить 1С можно самостоятельно через простую программу «автоматизатор» или обратиться в техническую поддержку.

Выводы

Каждый для себя выбирает сам, что для него подходит. Миф, что Облако 1С полностью искоренит традиционную коробочную версию программы 1С. Однако работа в онлайн-сервисе даёт свои преимущества.

Облако 1С избавит бизнесмена от расходов в виде лицензий, покупки сервера и его обслуживании, найме в штат системного администратора, подписки ИТС и т.д. Бухгалтер, прежде всего, получит возможность не оставаться в офисе сверхурочно.

В компании Scloud бесплатный тестовый период позволит оценить возможности Облака 1С совершенно бесплатно.

Спасибо за внимание!

1С:Облачный архив – это инструмент для защиты баз данных «1С:Предприятие 8» посредством автоматизированного периодического копирования и архивирования на удаленных серверах в «облачном» хранилище.

Пользователи могут использовать устройства с небольшой вычислительной мощностью, портативные устройства. Причем клиенты могут даже не устанавливать платформу 1С:Предприятия на свое устройство, достаточно установить легкое пользовательское приложение, не требующее большого объема ресурсов.

«1С:Облачный архив» поможет пользователям:

  • защитить базы данных от случайной утери из-за выхода из строя оборудования, программных сбоев, «человеческого фактора»;
  • работает в фоновом режиме, «1С:Облачный архив» самостоятельно проконтролирует выполнение и успешное завершение копирования баз данных в хранилище;
  • получать информацию о результатах работы агента резервного копирования при входе в базу «1С:Предприятие».

Высокая степень защиты баз от потери или несанкционированного доступа обеспечивается использованием серверов, размещенных в специализированном дата-центре, защищенным каналом при их передаче, а также доступом к архивным копиям по паролю и логину. «1С:Облачный архив» создан с использованием надежного и проверенного оборудования. Использование специального программного обеспечения, осуществляющего распределенное архивирование данных, повышает надежность. Поэтому, несмотря на любую непредвиденную ситуацию в офисе пользователя (пожар, затопление, утрата компьютера и т.п.), его данные останутся в сохранности, и в любой момент он сможет получить доступ к ним с любого компьютера или устройства, подключенного к Интернет.

Для использования «1С:Облачный архив» необходим доступ в Интернет. Минимальная пропускная способность канала определяется суточным объемом копируемых данных. Копирование и архивирование осуществляется только при условии, что в заданное время архивирования в информационной базе нет пользователей. В настоящее время «1С:Облачный архив» работает только для файловых баз.

Термин «облако 1с» применен для описания этих технологий в качестве метафоры. Смысл заключается в том, что интернет отображается в программном приложении в виде облака, которое скрывает от пользователя всю сложную инфраструктуру и технические подробности.

Основные преимущества

Не тратьте время – подключайтесь к интернету и работайте! После обращения за предоставлением во временное пользование услуги хранения данных 1с в облачном сервисе вы уже очень скоро можете ей воспользоваться, достаточно подключиться к интернету, таким образом,вы быстрее решите рядовые бизнес-задачи или включитесь в разработку нового проекта.

Лицензионные программы для бизнеса, как правило, стоят очень дорого и открывают доступ для работы только одному сотруднику. Купив программу один раз, вы вынуждены постоянно докупать дополнительные рабочие места, обновленные версии, арендовать помещения под сервера и т.д. Гораздо проще арендовать облачный сервис и платить только положенную абонентскую плату, которая включает полное сервисное обслуживание.

Обеспечение конфиденциальности

Для того, чтобы третьи лица не имели доступа к бухгалтерским документам данный сервис позволяет передавать сведения в зашифрованном виде, защищая вас от утечки информации.

Гарантия безопасности

Система защиты, реализованная в данном продукте, позволяет контролировать действия сотрудников в программе 1С и обеспечивать ограниченный доступ к ней.

Доступность

Благодаря использованию гибкой облачной системы хранения данных вашим сотрудникам будут доступны любые отчёты, графики и прайс-листы в любом из ваших филиалов. Главное условие - наличие интернета.

Любое количества пользователей

Подключаясь к облаку, вы получаете всё что необходимо для работы в многопользовательской системе. Вы всегда можете подключить к работе дополнительных сотрудников.

Прозрачность расходов

С помощью данного сервиса легко следить за тем, на что расходуются ваши деньги. Система полностью прозрачна. Платите только за то, чем пользуетесь.

Устойчивость к сбоям.

Перед тем, как предложить данную систему своим клиентам она прошла тщательную проверку на устойчивость к отказу аппаратного обеспечения и надёжность защиты данных. Функционирование информационных баз системы 1С поддерживается на должном уровне.

Программы, в которых реализован сервис

Продукты «1С:Облачный архив» могут быть встроены в любое приложение на платформе «1С:Предприятие 8» (начиная с версии платформы 8.2).

Программы, в которые сервис встроен по умолчанию:

Пользователи, имеющие договоры ИТС уровня ПРОФ* могут бесплатно использовать «1С:Облачный архив» с доступным объемом дисковой квоты 20 Гб.

Пользователи, с договором ИТС уровня ТЕХНО* могут подключить и использовать «1С:Облачный архив» только путем приобретения отдельной лицензии на «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив. Стандарт» на соответствующее число месяцев. При активации лицензии сразу доступен объем дисковой квоты 20 Гб.

Стоимость

  • 844 руб.Купить
  • 1658 руб.Купить
  • 2442 руб.Купить
  • 3195 руб.Купить
  • 3917 руб.Купить
  • 4610 руб.Купить
  • 5271 руб.Купить
  • 5903 руб.Купить
  • 6504 руб.Купить
  • 7075 руб.Купить
  • 7615 руб.Купить
  • 8125 руб.Купить

Дополнительный объем дисковой квоты предоставляется всем пользователям, имеющим действующий договор ИТС, путем приобретения нужного количества лицензий на «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив. Расширение». При активации лицензии «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив. Расширение» доступен объем дисковой квоты 10 Гб.

  • 292 руб.Купить
  • 573 руб.Купить
  • 844 руб.Купить
  • 1104 руб.Купить
  • 1354 руб.Купить
  • 1593 руб.Купить
  • 1822 руб.Купить
  • 2040 руб.Купить
  • 2248 руб.Купить
  • 2445 руб.Купить
  • 2632 руб.Купить
  • 2808 руб.Купить

Функциональные возможности и технологии облачных технологий 1с:

Подключение через протокол HTTP (HTTPS) к информационной базе, что позволяет клиентам работать с программами 1с через интернет, находясь в любой точки земного шара;

Использование web-клиента, не требующего инсталляции на устройство пользователя. Это позволяет работать с любого компьютера или мобильного устройства без предварительной подготовки;

Кластер серверов 1С с высокой отказоустойчивостью и масштабируемостью позволяет одновременно обслуживать большое число пользователей;

Технология разделения данных, обеспечивающая работоспособность программных продуктов в архитектуре multitenancy, когда один экземпляр объекта приложения, находящийся на сервере, обслуживает большое количество пользователей;

Инфраструктура сервиса, предоставляющая возможность развертывать конфигурации 1С:Предприятия согласно модели SaaS, когда разработка и управление программным обеспечением осуществляется поставщиком, а конечному потребителю предоставляется доступ через интернет. Данная бизнес-модель значительно сокращает затраты пользователя, связанные с установкой, поддержкой и обновлением аппаратной и программной части; пользователь платит только за использование услуги.

Преимущества:

  • Сохранность данных в случае непредвиденных ситуаций в офисе (пожар, затопление, утрата компьютера и т.п.);
  • Автоматическое копирование и сохранение баз данных «1С:Предприятие 8» на удаленные серверы с периодичностью указанной пользователем.
  • Получение доступа к архивным копиям в любое время с любого компьютера или устройства, подключенного к Интернет через личный кабинет.
  • В случае утраты данных, восстановить копию из облачного хранилища существенно проще и быстрее по сравнению с «ручным» восстановлением, а это экономит время и деньги.
  • Снижение затрат на содержание собственной IT-инфраструктуры, сокращаются затраты на обслуживание собственного сервера.
  • Работая в фоновом режиме, продукты «1С:Облачный архив» самостоятельно контролируют процесс создания резервной копии и его корректное завершение.
  • Можно задавать количество архивных копий для каждой информационной базы. Количество архивных копий информационных баз неограниченно.
  • По мере необходимости можно увеличивать дисковое пространство для архивных копий информационных баз.

Существуют 4 основных модели применения облачных технологий 1С:Предприятия:

В пределах отдельной организации облака 1с могут использоваться сотрудниками, которым требуется подключение к информационной базе 1с независимо от их местоположения, даже с использованием устройств, на которых не установлена платформа 1С:Предприятие. Это эффективно для руководителей при перемещении между офисами, которым требуется оперативно отслеживать текущую информацию по своим подразделениям. Также это будет удобно для менеджеров, т.к. они смогут могут получать необходимые документы находясь, практически, в любой точке.

Кроме того, к облаку 1с внутри организации, могут подключаться пользователи, не являющиеся сотрудниками предприятия, а также поставщики, подрядчики и для получения, например, отчётов о динамике продаж своей продукции и складских остатков.

Преимущества использования облачных технологий 1с в рамках организации:

Сотрудники могут полноценно работать на компьютерах с невысокой вычислительной мощностью

Сотрудники могут без отрыва от рабочего процесса перемещаться между подразделениями организациями

Быстрое подключение внешних пользователей без установки программного обеспечения

Облако внутри холдинга

В рамках холдинга, включающего несколько организаций, облачные технологии 1с позволят значительно снизить издержки на обслуживание одинаковых приложений. Если, например, каждая компания холдинга ведет бухгалтерский учет, используя 1С:Бухгалтерия, то вместо развертывания своей платформы в каждой компании, можно установить её только в главном офисе и использовать в режиме разделения данных.

В этом случае каждая организация будет иметь доступ только к определенной независимой области данных, а заниматься настройком, обновлением, резервным копированием и другими административными операциями нужно будет только для одной информационной базы.

Преимущества использования облачных технологий 1с в рамках холдинга

снижение затрат на администрирование одинаковых приложений,

быстрое и единовременное обновление платформы для всех компаний - членов холдинга.

Облако для конечных пользователей

Применение облачных технологий 1с может существенно облегчить работу в случаях, когда потенциальные пользователи программного продукта не объединены в одну локальную сеть, используют разные аппаратные и программные средства и не имеют возможности соответствовать каким-либо специальным техническим требованиям. Веб-клиент поддерживает работу под управлением всех наиболее распространённых браузеров, на операционных системах Linux и Windows,а также на мобильных устройствах iPad.

Преимущества использования облачных технологий для конечных потребителей

быстрое и удобное подключение к программным продуктам,

возможность использования программы с помощью практически любых устройств, подключенных к интернет.

Использование облачных технологий в модели сервиса

Наиболее полно облака 1с могут быть использованы, если работа с приложением организована согласно модели сервиса. Такая модель предполагает, что конечные пользователи не приобретают сами программные продукты. Они только оплачивают их использование через интернет. Сами приложения при этом установлены и обслуживаются на сервере поставщика данной услуги.

Поставщик должен обеспечить непрерывную бесперебойную работу программных продуктов, их периодическое обновление, резервное копирование и безопасность хранимых данных. Для ведения учета с помощью того или иного приложения 1С:Предприятия, пользователи оплачивают поставщику определенный набор услуг и посредством обычного браузера могут легко подключиться к нужному приложению 1с.

Эта бизнес-модель полностью избавляет конечного пользователя от всех расходов, связанных с установкой, обновлением и поддержкой аппаратной и программной части. Все это берет на себя поставщик данной услуги.

Каждый программный продукт, предоставляемый согласно модели сервиса, поддерживает работу в режиме разделения данных. Все абоненты (юридических или физических лица), подключенные к сервису, могут иметь несколько физических клиентов. Каждый абонент может одновременно работать с несколькими приложениями. В результате в каждом конкретном приложении выделяется своя независимая область данных для клиентов каждого абонента.

Для абонента все выглядит так, как если бы с программным приложением работали бы только его клиенты. Для поставщика услуги все абоненты, использующее одно приложение, обращаются к единой базе данных. Т.е. единственный экземпляр программного продукта, запущенный на сервере поставщика, обслуживает всех абонентов. Это позволяет осуществлять быстрое обновление ПО для всех абонентов одновременно.

Итак, поехали.

Причина 1. 1С на облаках работает медленно. Локально работает быстрее

Мы не отрицаем, что скорость работы 1С напрямую зависит от качества предоставляемых услуг провайдера интернета. Однако в большинстве случаях, даже в отдаленных просторах РФ можно подключить интернет, который позволит комфортно работать с 1С удаленно.

Поэтому причину стоит искать не там:

1. Попробуйте разные виды подключения к 1С:

Безусловно, что максимальную скорость работы обеспечивают такие типы подключения, как RDP и RemoteApp. Если же вы работаете с 1С через web-доступ, то возможно скорость отклика будет немного меньше, в связи с тем, что требуется время на загрузку изображений, форм
и прочего в браузере.

2. Ищите проблему в самой базе

Если в базе работает более 5 пользователей и весит она больше 10 Гб, есть смысл перевести базу из файлового в клиент-серверный режим. Это может значительно ускорить работу программы.

Кроме того, загвоздка может быть в устаревшей платформе или конфигурации, ошибках в базе, накопленных документах за годы работы в программе, которые можно перенести в архив и т.д. Специалисты компании-провайдера помогут вам устранить все эти проблемы. Просто дайте возможность им это сделать.

Причина 2. Из облака нельзя забрать свою базу

Да, есть компании, которые не предоставляют выгрузку базы, если клиент от них уходит. Но это скорее исключение, чем правило. Зачастую вы можете самостоятельно выгрузить базу через Конфигуратор и сменить провайдера в любой момент.

Причина 3. Облако 1С - это небезопасно. Мои данные сольют.

Да, бывают компании-однодневки, но такие есть в любой отрасли. Но провайдер, который работает на рынке не один год точно знает, насколько ценна репутация. Безопасность данных
в облаках обеспечивается следующим образом:

  • Сервера размещены в специальных дата-центрах. Доступ к оборудованию имеет ограниченный круг лиц.
  • Информация передается по зашифрованным каналам данных, с использованием протокола https. Шифрование производится с помощью протокола SSL. Кстати, эта же технология используется при работе с клиент-банком.
  • Вы сами загружаете базу и генерируете все пароли.
  • Ежедневно автоматически создается резервная копия вашей базы, что гарантирует 100% сохранность ваших данных.
    Для создания такого уровня безопасности локально потребуется много средств
    на оборудование, грамотных специалистов и дальнейшее ее содержание.

Причина 4. Облачную 1С нельзя доработать

Данный миф имеет место быть, если вы работает с базой 1С в web доступе, так как в данном случае доступ к конфигуратору у вас закрыт. Однако в остальных видах подключения ни один провайдер не ограничивает ваши возможности в внесении изменений в базу данных. Поэтому вы можете спокойно доработать 1С при необходимости или разместить нетиповую конфигурацию на облаке.

Причина 5. Облако – это дорого, вложения не окупаются

Да, крупному бизнесу, у которого с 1С работает 500 человек и более действительно может выгодно содержать свой сервер.

Но если речь идет о малом и среднем бизнесе, то облако наоборот поможет сэкономить:

  • Вы не покупаете лицензии 1С
  • Вы не покупаете серверное оборудование
  • Вы не платите системному администратору за поддержку ИТ инфраструктуры.

Компания 1С регламентирует стоимость 1С в облаке, средний тариф в 1000 руб/мес за одного пользователя. В рамках этой суммы вы получаете необходимую конфигурацию 1С, доступ
к обновлениям, техподдержку 24/7 + бесплатные сервисы (1С: ДиректБанк, доступ к порталу 1С: ИТС, 1С: Сверка и др.)

Причина 6. Нужен только высокоскоростной интернет

Минимальная скорость для работы с 1С в облаке – 512 Кбит/сек, рекомендуемая – 1Мбит/сек. Такой канал вам может обеспечить даже самый простой 3G модем.

Идеальных систем не бывает. Но принцип «нормально делай – нормально будет» еще никто
не отменял. Хорошие провайдеры существуют, главное их найти.

Мы вас не убедили, что с 1С работать в облаке можно? Тогда убедитесь на практике. Протестируйте сервис 42 Clouds. Выбор всегда остается за вами.